Работа со списками

Материал из Intellex
Перейти к навигации Перейти к поиску

Создание списка

Осуществите вход в систему и откройте документ

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

Для построения списка документов по заданным параметрам нажмите на кнопку «Создать список» в выбранном режиме.

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

После нажатия на кнопку «Создать список» откроется диалоговое окно с блоками для создания списка.

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

Для определения условий построения списка необходимо наполнить блоки параметрами документа из блока «Поля».

Блок "Колонки таблицы"

Выделите блок «Колонки таблицы», нажав на него левой кнопкой мыши (при создании списка по умолчание выделен блок "Колонки таблицы").

Выбранный блок будет выделен синей рамкой.

Выберите поля в колонке слева, поставив флажок. Выбранные поля автоматически отобразятся в блоке «Колонки таблиц».

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

Для редактирования последовательности выбранных полей необходимо нажать левой кнопкой мыши на перемещаемое поле и удерживать ее при перемещении.

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

Чтобы удалить выбранное поле необходимо нажать на Х напротив него.

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

Блок "Группировка"

Построение списка возможно с применением группировок по заданным параметрам. Действия по добавлению, редактированию и удалению параметров аналогичны действиям для блока «Колонки таблицы».

Группировка возможна по нескольким параметрам. Уровни группировки определяются согласно порядку выбранных полей при построении списка.

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

Группировка отображается в построенном списке слева согласно выбранным параметрам и с указание количества документов в каждой группе.

Блок "Ограничения"

Действия по добавлению и удалению параметров аналогичны действиям для блока «Колонки таблицы».

После добавления параметров в блок «Ограничения» необходимо установить условия их ограничения. Условия ограничения устанавливаются в зависимости от типа параметра.

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

Построение списка

После наполнения блоков нажмите на кнопку "Выполнить".

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

После нажатия будет построен и сохранен список документов по заданным параметрам.

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

Редактирование списка документов

Для редактирования условий построения списка нажмите в верхнем правом углу "Изменить список" и отредактируйте необходимые блоки.

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

Чтобы переименовать список, нажмите левой кнопкой мыши на поле с названием и введите новое значение.

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

На верхней панели доступны следующие действия:

  • Копировать ячейку;
  • Копировать строку(и);
  • Выделить всё;
  • Статистика фильтра;
  • Экспортировать всё;
  • Экспортировать выделенное;
  • Обновить;
  • Печатные формы;
  • Копировать документ;
  • Поиск документа;
  • Изменить список;
  • Создать документ.
Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

Группировка списков документов

Списки документов сохраняются на странице режима.

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

Для группировки списков документов выделите их сочетанием клавиш Ctrl + левая кнопка мыши и далее нажмите на создание группы.

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

После нажатия откроется диалоговое окно с полем для ввода наименования группы и блоком с существующими группами списков, если они были ранее созданы.

В поле "Введите новую группу" задайте значение "Новая группа" и нажмите на кнопку «Создать».

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

Создания группа отобразится на главной странице режима

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения