Создание документа в Дизайнере документов

Создайте документ

1. После открытия ДД необходимо нажать на иконку в правом нижнем углу экрана. При первом открытии ДД список документов будет пустой.

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

2. В появившимся диалоговом окне «Добавление нового документа» введите наименование «Новый документ» и нажмите кнопку «Создать новый документ».

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

ДД содержит следующие закладки:

−       Документооборот;

−       Структура;

−       Правила;

−       Интерфейс;

−       Поля списков;

−       Представление;

−       Печатные формы;

−       Свойства;

−       История;

−       Объекты;

−       SOAP запросы.

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

Создайте документооборот

Документооборот - это схема, которая определяет состояния документа и переходы между ними для управления бизнес-процессами компании.

На закладке «Документооборот» необходимо выполнить следующие действия:

• Добавить состояния и переходы
• Указать для всех состояний наименования
• Задать свойства для переходов
• Сохранить документ

Добавление состояний и переходов

При создании нового документа на закладке Документооборот начальное состояние "Заготовка" добавлено по умолчанию.

1. Для добавления следующего состояния наведите указатель мыши на "Заготовку" до появления точек соединения и стрелок. Нажмите на стрелку.

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

2. После нажатия на стрелку будет добавлено новое состояние в выбранном направлении и переход между ними.

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

3. Выделите переход и в поле "Название" введите "Передать в работу".

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

4. Справа от поля "Результат" нажмите на знак "+".

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

После нажатия откроется вкладка с новым созданным результатом.

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

5. В блоке "Настройки результата" в поле "Изменить название результат" введите "Переход выполнен".

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

6. Нажмите в меню на вкладку "Результат", чтобы скрыть её.

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

7. В поле "Результат" выберите значение "Переход выполнен".

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

8. Выделите состояние (добавленное в п.2). В блоке справа в поле "Название" введите "В работе" и установите галку "Сохранение".

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

9. После установления признака сохранения откроется блок "Параметры сохранения". Заполните его следующими свойствами:

Свойство	Значение
Результат сохранения	Документ изменен
Право на сохранение	Переход по документообороту
Роль	Все

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

10. Добавьте еще одно состояние после состояния "В работе".

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

11. Выделите добавленный переход. В поле "Название" введите "Закрыть", а в поле "Результат" выберите "Переход выполнен".

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

12. Выделите добавленное состояние. В блоке справа в поле "Название" введите значение "Закрыт" и нажмите Enter.

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

Сохранение документа

13. Сохраните созданный документ, нажав на кнопку в левом верхнем углу.

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

14. В правом верхнему отобразиться всплывающее сообщение об успешном сохранении документа.

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

Создайте структуру

На закладке «Структура» необходимо выполнить следующие действия:

• Добавить таблицу
• Добавить параметры и задать основные свойства
• Создать таблицы в БД, на основании созданной структуры
• Сохранить документ

Добавление таблицы

1. Перейдите на закладку структура.

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

2. Добавьте таблицу, нажав на иконку на панели слева.

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

Добавление параметров

3. Добавьте параметр для выбранной таблицы нажав на иконку «Добавить параметр» на панели слева.

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

4. В открывшемся блоке "Свойства параметра" в поле "Название" введите значение "Число". В поле "Тип" выберите из выпадающего списка значение "Число".

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

5. Добавьте еще пять параметров со следующими названиями и типами:

Название	Тип
Дата	Дата
Дата и время	Дата и время
Время	Время
Строка	Строка
Логический	Логический

Остальные свойства оставить со значениями по умолчанию.

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

Создание таблицы в БД

6. После того как будут добавлены все параметры и заполнены свойства, необходимо нажать на панели слева кнопку «Открываем диалог Скрипты БД» .

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

7. Далее раскроется диалоговое окно для создания таблиц, на основании предоставленной структуры в котором необходимо нажать на кнопку «Применить в БД».

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

Успешное выполнение применения в БД будет отображено информационным сообщением "Скрипт успешно выполнен!" в правом верхнем углу экрана.

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

10. Закройте окно, нажав на кнопку "Закрыть".

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

11. Сохраните документ нажав на кнопку сохранение в левом верхнем углу экрана.

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

Добавьте правила

Закладка «Правила» содержит описание последовательности действий для изменения и проверки полей документа, а также правила для переходов по документообороту.

На закладке «Правила» необходимо выполнить следующие действия:

• Выполнить автогенерацию
• Добавить новый блок и правила для него
• Сохранить документ

Автогенерация

1. Перейдите на закладку "Правила" и нажмите на панели справа на кнопку "Автогенерация".

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

2. В открывшемся диалоговом окне нажмите “Да” для подтверждения выполнения автогенерации.

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

После подтверждения выполнения автогенерации отобразится таблица на основании данных созданной структуры и переходы на основании данных документооборота.

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

4. Выберите на панели слева блок "Автогенерация".

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

5. В поле "Состояния" удалите состояние "Заготовка", нажав на Х и выберите "Любое".

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

6. В поле "Описание" введите значение "Основные данные документа".

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

Добавление нового блока и правил для него

1. На панели слева выделите блок "Основная таблица Новый документ" и на панели справа нажмите на "Новый блок".

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

После нажатия будет добавлен новый блок.

2. Чтобы отобразить новый блок с возможностью редактирования для состояния документа "В работе", выберите добавленный блок и удалите состояние "Заготовка", нажав на крестик рядом с наименованием. В выпадающем списке выберите состояние "В работе". В поле "Описание" введите "Дополнительная информация".

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

3. Выберите блок "Дополнительная информация" добавьте два правила "Ввод" и "Отображение", нажав на них на панели справа.

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

4. Выделите правило "Ввод" и в поле "Параметр" укажите "Дата и время".

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

5. Выделите правило "Отображение" и в поле "Параметр" укажите "Число".

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

Сохранение документа

6. Сохраните документ нажав на кнопку сохранения в левом верхнем углу экрана.

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

Создайте пользовательский интерфейс

Вкладка "Интерфейс" предназначена для разработки экранных форм, при помощи которых осуществляется работа с документом.

На закладке «Интерфейс» необходимо выполнить следующие действия:

• Выполнить автогенерацию
• Сохранить документ

Автогенерация

1. Перейдите на закладку "Интерфейс".

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

2. Нажмите на кнопку "Автогенерация".

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

После нажатия будет выполнена автогенерация.

3. На панели справа в поле "Заголовок" введите наименование "Новый документ" и нажмите Enter .

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

4. Сохраните документ нажав на кнопку сохранения в левом верхнем углу экрана.

Настройте поля для построения списков

Поля списков - это мета представление структуры документа для использования полей при поиске документов пользователем в режиме построения списков этих документов.

На закладке «Поля списков» необходимо выполнить следующие действия:

• Настроить видимость полей
• Сохранить документ

Настройте видимость полей

1. Перейдите на закладку "Поля списков".

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

Настройка полей и поиска документов происходит для каждого параметра в зависимости от выбранного типа на закладке «Структура».

2. Выберите параметр "Уникальный ИД документа" и поставьте галку "Поиск по параметру" .

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

3. Выберите параметр "Время" и снимите галку со свойства "Видимость в фильтрах", чтобы данное поле не отображалось для выбора при построении списков.

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

4. Сохраните документ нажав на кнопку сохранение в левом верхнем углу экрана.

Добавьте иконку режима

1. Подготовьте файл в формате .png с разрешением 120х120.

2. Перейдите на закладку «Свойства». В разделе «Свойства режима» нажмите на добавление иконки.

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

3. В открывшемся проводнике перейдите в папку, в которой ранее был сохранен нужный файл и выберите его. Нажмите "Открыть".

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

4. Сохраните документ нажав на кнопку сохранение в левом верхнем углу экрана.

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

5. Закройте окно Дизайнера документов и перейдите на главную страницу системы.

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

Проверка созданного режима

Для проверки созданного режима необходимо выполнить следующие действия:

1. Создать документ
2. Найти документ
3. Создать список

Проверка создания документа

---

1. Выполните повторный вход в систему (Завершение работы и вход в систему). Созданный режим "Новый документ" отобразится на главной странице системы.

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

2. Откройте "Новый документ" и нажмите на кнопку "Создать документ".

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

3. Введите данные в блоке "Основные данные документа" и нажмите кнопку "Сохранить".

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

4. Система отобразит информационное сообщение "Документ сохранен" и переведет документ в состояние «Заготовка» с присвоением ему идентификатора (ИД). Запомните данный ИД.

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

5. Нажмите на кнопку "Передать в работу".

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

6. В окне подтверждения перехода по документообороту введите в поле примечания "Принять в работу" и нажмите "Да".

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

Состояние документа будет изменено на "В работе" в соответствии с созданным документооборотом.

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

7. В блоке "Дополнительная информация" откроется доступ для редактирование поля "Дата и время" в соответствии с настроенными правилами.

С помощью календаря введите значение 27.06.2022 16:00:00.

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

Затем нажмите еще раз на кнопку "Сохранить", документ будет успешно сохранен.

8. Нажмите на кнопку перехода "Закрыть".

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

9. В окне подтверждения перехода по документообороту введите в поле примечания "Завершить работу над документом" и нажмите "Да".

Состояние документа будет изменено на "Закрыт" в соответствии с созданным документооборотом.

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

10. Закройте документ нажав на Х в верхнем правом углу окна.

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

Проверка поиска документа

1. Нажмите кнопку "Найти документ".

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

2. Введите в поле поиска идентификатор присвоенный при сохранении документа и нажмите кнопку "Найти".

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

Найденный документ будет автоматически открыт.

Ошибка создания миниатюры: Не удаётся сохранить эскиз по месту назначения

3. Закройте документ, нажав на Х в правом верхнем углу.

Проверка построения списка

Работа со списком описана в сценарии Работа со списками.