Добавление в Новый документ выбор из справочника

Для добавления в документ выбор из справочника необходимо выполнить следующие действия:

1. Настроить представление в справочнике
2. Добавить в документ выбор из справочника

Настройте представление в справочнике

1. Зайдите в Дизайнер справочников и откройте ранее созданный "Новый справочник".

2. Перейдите на закладку "Представление".

3. На панели слева нажмите на "+" для добавления АПИ.

4. В открывшемся диалогом окне нажмите «ОК».

5. Проставьте галки для всех полей, за исключением "ИД передачи во внешние системы". Выбранные поля отобразятся в блоке "Колонки".

Для поля "ИД Основная таблица Новый справочник" должно быть установлено значение "Идентификатор", а для поля "Строка" значение "Наименование". Остальные поля со значением "Без признака".

6. Выберите блок "Сортировка", нажав левой кнопкой мыши и установите галку для поля "Дата".

7. Выберите блок "Ограничения", нажав левой кнопкой мыши и установите галку для поля "Строка". Установите значение "Не пусто".

8. Сохраните справочник, нажав на кнопку в левом верхнем углу.

9. Закройте справочник и перейдите на главную страницу системы.

Настройте документ для использования справочника

1. Откройте Дизайнер документов и далее "Новый документ".

2. Перейдите на закладку «Структура».

3. Выделите таблицу "Основная информация" и добавьте новый параметр.

4. В свойствах параметра в поле "Название" введите "Выбор из справочника", а в поле "Тип" выберите из выпадающего списка "Ссылка".

5. Прокрутите скроллбар в блоке «Свойства параметра» до отображения полей «Тип выбора», «Сущность» и «АПИ чтения» для настройки связывания со справочником.

6. В поле «Сущность» нажмите на поиск и в открывшемся окне выберите "Новый справочник" и нажмите «Да».

Так как было создано одно АПИ, то поле «АПИ чтения» будет автоматически заполнено значением.

7. Нажмите на панели слева кнопку «Открываем диалог Скрипты БД».

8. В открывшемся диалоговом окне нажмите на кнопку “Применить в БД”.

Успешное выполнение применения в БД будет отображено информационным сообщением "Скрипт успешно выполнен!" в правом верхнем углу экрана.

10. Закройте окно, нажав на кнопку "Закрыть".

11. Сохраните документ, нажав на кнопку в левом верхнем углу и перейдите на закладку «Правила».

12. Выберите блок "Основные данные документа" и добавьте действие для правил «Выбор из списка».

13. В свойствах правила выберите параметр “Выбор из справочника”.*

*Поля "Сущность" и "АПИ чтения" будут заполнены автоматически, т.к. был создан один справочник

15. Сохраните документ, нажав на кнопку в левом верхнем углу.

16. Перейдите на закладку "Интерфейс".

17. Выделите "Основные данные документа" и нажмите на действие “Выбор из справочника”.

Действие “Выбор из справочника” будет добавлено внизу блока "Основные данные документа".

18. Сохраните внесенные изменения и закройте документ.

Проверка использования справочника в документе

1. Перейдите на главную страницу системы и откройте режим "Новый документ".

2. Нажмите "Создать документ".

3. В поле "Выбор из справочника" нажмите на знак поиска.

4. В открывшемся окне выберите первое значение и нажмите на «Да».

Поле будет заполнено.

5. Нажмите на кнопку "Сохранить" и закройте документ.