Построение произвольного отчета: различия между версиями

Материал из Intellex
Перейти к навигации Перейти к поиску
Строка 5: Строка 5:
''*Для возможности построения отчета по данным документа требуется его [[Настройка документа для построения произвольного отчета|настройка разработчиком в Дизайнере документов.]]''
''*Для возможности построения отчета по данным документа требуется его [[Настройка документа для построения произвольного отчета|настройка разработчиком в Дизайнере документов.]]''


== Создание произвольного отчета ==
'''1'''. Осуществите вход в систему и откройте режим "Произвольные отчеты".
'''1'''. Осуществите вход в систему и откройте режим "Произвольные отчеты".
[[Файл:16 1.png|без|обрамить]]
[[Файл:16 1.png|без|обрамить]]
Строка 49: Строка 50:
Отчет будет автоматически сохранен и сформирован.
Отчет будет автоматически сохранен и сформирован.
[[Файл:16 12.png|без|обрамить]]
[[Файл:16 12.png|без|обрамить]]
'''6'''. Нажмите на кнопку "Изменить отчет".
 
== Редактирование произвольного отчета ==
'''1'''. Нажмите на кнопку "Изменить отчет".
[[Файл:16 13.png|без|обрамить]]
[[Файл:16 13.png|без|обрамить]]
'''7'''. Выделите курсором блок "Ограничения". Далее в блоке "Поля" нажмите на "Строка". Поле будет добавлены в выбранный блок.
'''2'''. Выделите курсором блок "Ограничения". Далее в блоке "Поля" нажмите на "Строка". Поле будет добавлены в выбранный блок.
[[Файл:16 8.png|без|обрамить]]
[[Файл:16 8.png|без|обрамить]]
В поле "Введите значение" укажите значение "Строка 1".
В поле "Введите значение" укажите значение "Строка 1".
[[Файл:16 14.png|без|обрамить]]
[[Файл:16 14.png|без|обрамить]]
'''8'''. Нажмите на кнопку "Выполнить". Отчет будет сформирован в соответствии с указанным ограничением.  
'''3'''. Нажмите на кнопку "Выполнить". Отчет будет сформирован в соответствии с указанным ограничением.  
[[Файл:16 15.png|без|обрамить]]
[[Файл:16 15.png|без|обрамить]]
'''9'''. Нажмите на кнопку возврата в меню.  
'''4'''. Нажмите на кнопку возврата в меню.  
[[Файл:16 16.png|без|обрамить]]
[[Файл:16 16.png|без|обрамить]]
В меню отобразится созданный отчет в группе "Новый документ".  
В меню отобразится созданный отчет в группе "Новый документ".  
Строка 66: Строка 69:
В меню отображается отчет с новым наименованием.  
В меню отображается отчет с новым наименованием.  
[[Файл:16 19.png|без|обрамить]]
[[Файл:16 19.png|без|обрамить]]
'''11'''. Нажмите на кнопку "Скопировать". В появившемся окне "Выбор пользователя" нажмите кнопку "ОК"*.  
'''5'''. Нажмите на кнопку "Скопировать". В появившемся окне "Выбор пользователя" нажмите кнопку "ОК"*.  
''* Если пользователь не указан, то отчет будет скопирован текущему пользователю''.  
''* Если пользователь не указан, то отчет будет скопирован текущему пользователю''.  
[[Файл:16 20.png|без|обрамить]]
[[Файл:16 20.png|без|обрамить]]
В меню отобразятся два одинаковых отчета.  
В меню отобразятся два одинаковых отчета.  
[[Файл:16 22.png|без|обрамить]]
[[Файл:16 22.png|без|обрамить]]
'''12'''. Выделите курсором любом отчет и нажмите на кнопку "Удалить". В окне подтверждения нажмите на "Да".  
'''6'''. Выделите курсором любом отчет и нажмите на кнопку "Удалить". В окне подтверждения нажмите на "Да".  
[[Файл:16 23.png|без|обрамить]]
[[Файл:16 23.png|без|обрамить]]
Отчет будет удален.  
Отчет будет удален.  
Строка 78: Строка 81:
Ранее созданный отчет будет добавлен в новую группу.  
Ранее созданный отчет будет добавлен в новую группу.  
[[Файл:16 25.png|без|обрамить]]
[[Файл:16 25.png|без|обрамить]]
'''14'''. Выделите курсором отчет и нажмите на кнопку "Изменить". В открывшемся окне нажмите на кнопку "Настройки".  
'''7'''. Выделите курсором отчет и нажмите на кнопку "Изменить". В открывшемся окне нажмите на кнопку "Настройки".  
[[Файл:16 26.png|без|обрамить]]
[[Файл:16 26.png|без|обрамить]]
'''15'''. В настройках в поле "Отображение итогов справа" в выпадающем списке выберите "Сумма" и нажмите на "ОК". В блоке "Ограничения" удалите ограничение, нажав на "Х". Далее нажмите на "Выполнить".  
'''8'''. В настройках в поле "Отображение итогов справа" в выпадающем списке выберите "Сумма" и нажмите на "ОК". В блоке "Ограничения" удалите ограничение, нажав на "Х". Далее нажмите на "Выполнить".  
[[Файл:16 27.png|без|обрамить]]
[[Файл:16 27.png|без|обрамить]]
Отчет будет автоматически сохранен и сформирован. В таблице справа добавлен столбец "Итого".  
Отчет будет автоматически сохранен и сформирован. В таблице справа добавлен столбец "Итого".  
[[Файл:16 28.png|без|обрамить]]
[[Файл:16 28.png|без|обрамить]]

Версия 12:46, 30 ноября 2021

Произвольный отчет строится по принципу матричной формы, который позволяет разместить данные в виде таблице.

По строкам и столбцам располагаются выбранные поля в секциях «Шапка отчета» и «Левая часть отчета», а в ячейках – величины, соответствующие выбранным полям в секции «Данные отчета».

*Для возможности построения отчета по данным документа требуется его настройка разработчиком в Дизайнере документов.

Создание произвольного отчета

1. Осуществите вход в систему и откройте режим "Произвольные отчеты".

16 1.png

2. В списке режимов для построения отчетов отображается "Новый документ". Выделите режим и нажмите на кнопку "Создать отчет".

16 2.png

3. Откроется окно создания отчета, состоящее из следующих блоков:

- Поля;

- Способ отображения;

- Шапка отчета;

- Левая часть отчета;

- Данные отчета;

- Параметры;

- Ограничения;

- Панель кнопок.

16 3.png

4. В блоке "Поля" нажмите поочередно на поля:

- ИД ОСНОВНАЯ ТАБЛИЦА 1;

- Дата создания;

- Дата;

- Строка.

Поля будут добавлены в выбранный блок.

16 4.png

Выделите курсором блок "Шапка отчета". Далее в блоке "Поля" раскройте группу полей "Состояние и нажмите в ней на "Наименование состояния". Поле будет добавлены в выбранный блок.

16 5.png

Выделите курсором блок "Данные отчета". Далее в блоке "Поля" нажмите на "Число". Поле будет добавлены в выбранный блок.

16 6.png

Выделите курсором блок "Параметры". Далее у параметра "Дата" с помощью календаря измените дату начала на "01.06.2021".

16 7.png

5. Нажмите на кнопку "Выполнить".

16 11.png

Отчет будет автоматически сохранен и сформирован.

16 12.png

Редактирование произвольного отчета

1. Нажмите на кнопку "Изменить отчет".

16 13.png

2. Выделите курсором блок "Ограничения". Далее в блоке "Поля" нажмите на "Строка". Поле будет добавлены в выбранный блок.

16 8.png

В поле "Введите значение" укажите значение "Строка 1".

16 14.png

3. Нажмите на кнопку "Выполнить". Отчет будет сформирован в соответствии с указанным ограничением.

16 15.png

4. Нажмите на кнопку возврата в меню.

16 16.png

В меню отобразится созданный отчет в группе "Новый документ".

16 17.png

Для отчета доступны различные действия. 10. Нажмите на кнопку "Переименовать". В появившемся окне "Введите новое название отчета" введите значение "Отчет № 1" и нажмите на кнопку "ОК".

16 18.png

В меню отображается отчет с новым наименованием.

16 19.png

5. Нажмите на кнопку "Скопировать". В появившемся окне "Выбор пользователя" нажмите кнопку "ОК"*. * Если пользователь не указан, то отчет будет скопирован текущему пользователю.

16 20.png

В меню отобразятся два одинаковых отчета.

16 22.png

6. Выделите курсором любом отчет и нажмите на кнопку "Удалить". В окне подтверждения нажмите на "Да".

16 23.png

Отчет будет удален. 13. Выделите отчет курсором и нажмите на кнопку "Группа". В окне "Введите наименование группы" в поле "Введите новую группу" укажите значение "Группа 1" и нажмите на кнопку "Создать".

16 24.png

Ранее созданный отчет будет добавлен в новую группу.

16 25.png

7. Выделите курсором отчет и нажмите на кнопку "Изменить". В открывшемся окне нажмите на кнопку "Настройки".

16 26.png

8. В настройках в поле "Отображение итогов справа" в выпадающем списке выберите "Сумма" и нажмите на "ОК". В блоке "Ограничения" удалите ограничение, нажав на "Х". Далее нажмите на "Выполнить".

16 27.png

Отчет будет автоматически сохранен и сформирован. В таблице справа добавлен столбец "Итого".

16 28.png