Создание простого документа в Дизайнере документов

Осуществите вход в систему и откройте Дизайнер документов (Сценарий работы с платформой приложений ХМ).

Создайте документ

1. После открытия ДД необходимо нажать на иконку в правом нижнем углу экрана. При первом открытии ДД список документов будет пустой.

2. В появившимся диалоговом окне «Добавление нового документа» введите наименование «Новый документ» и нажмите кнопку «Создать новый документ».

ДД содержит следующие закладки:

−       Документооборот;

−       Структура;

−       Правила;

−       GUI;

−       Юнивёрс;

−       Представление;

−       Свойства;

−       Локализация;

−       Печатные формы;

−       История;

−       Объекты куба;

−       SOAP запросы.

Настройка свойств

1. Перейдите на закладку "Свойства".

Файл:Рисунок 3 Сценарий 2 .png

2. В полях "Право на просмотр/открытие документа" и "Право на просмотр/открытие режима (модуля)" выберите из выпадающего списка значение "Создание документа".

Файл:Рисунок 4 Сценарий 2 .png

3. Убедитесь, что в блоке "Свойства документа" в поле "Схема в БД" заполнено значение по-умолчанию "data".

Файл:Рисунок 5 1 Сценарий 2.png

Создайте документооборот

Перейдите на закладку "Документооборот".

Документооборот - это схема, которая определяет состояния документа и переходы между ними для управления бизнес-процессами компании.

На закладке «Документооборот» необходимо выполнить следующие действия:

• Добавить состояния и переходы
• Указать для всех состояний наименования
• Задать свойства для переходов
• Сохранить документ
• Выполнить экспорт текущей модели

Добавление состояний и переходов

1. При создании нового документа на закладке Документооборот начальное состояние будет добавлено по умолчанию.

2. Выделите начальное состояние и в блоке справа в поле "Название" введите наименование "Открыт" .

3. Наведите указатель мыши на состояние до появления точек соединения и стрелок. Нажмите на стрелку.

4. После нажатия на стрелку будет добавлено новое состояние в выбранном направлении и переход между ними.

5. Выделите переход и заполните его свойства следующими значениями:

Свойство	Значение
Тип перехода	Обычный переход
Название	Передать в работу
Право	Создание документа
Результат	Документ изменен
Роль	Все

Остальные свойства оставить со значениями по-умолчанию.

6. Выделите состояние (добавленное в п.4). В блоке справа в поле "Название" введите "В работе" и установите галку "Сохранение".

7. После установления признака сохранения откроется блок "Параметры сохранения". Заполните его следующими свойствами:

Свойство	Значение
Результат сохранения	Документ изменен
Право на сохранение	Создание документа
Роль	Все

8. Добавьте еще одно состояние после состояния "В работе".

9. Выделите добавленный переход и заполните свойства следующими значениями:

Свойство	Значение
Тип перехода	Обычный переход
Название	Закрыть
Право	Создание документа
Результат	Документ изменен
Роль	Все

10. Выделите добавленное состояние. В блоке справа в поле "Название" введите значение "Закрыть" и установите галку "Сохранение".

Файл:Рисунок 11 3 Сценарий 2.png

11. После установления признака сохранения откроется блок "Параметры сохранения". Заполните его следующими свойствами:

Свойство	Значение
Результат сохранения	Документ изменен
Право на сохранение	Создание документа
Роль	Все

Файл:Рисунок 12 2 Сценарий 2.png

Сохранение документа

12. Сохраните созданный документ, нажав на кнопку в левом верхнем углу.

Файл:Рисунок 12 3 Сценарий 2.png

13. В правом верхнему отобразиться всплывающее сообщение об успешном сохранении документа.

Файл:Рисунок 14 1 Сценарий 2.png

Экспорт текущей модели

14. Сохраните документооборот в базу данных, нажав на панели слева кнопку «Экспортировать текущую модель».

15. В открывшемся диалоговом окне подтверждения нажмите "Да".

Файл:Рисунок 15 1 Сценарий 2.png

Файл:Рисунок 14 Сценарий 2.png

13. В правом верхнему отобразиться всплывающее сообщение об успешном сохранении документооборота в базу данных.

Файл:Рисунок 16 1 Сценарий 2.png

Файл:Рисунок 15 Сценарий 5.png

Создайте структуру

На закладке «Структура» необходимо выполнить следующие действия:

• Добавить таблицу
• Добавить параметры и задать основные свойства
• Создать таблицы в БД, на основании созданной структуры
• Сохранить документ

Добавление таблицы

1. Перейдите на закладку структура.

Файл:Рисунок 17 Сценарий 2.png

2. Добавьте таблицу, нажав на иконку на панели слева.

Файл:Рисунок 18 Сценарий 2.png

3. На панели справа в поле "Название" введите "Основная информация".

Файл:Рисунок 19 Сценарий 2.png

Добавление параметров

4. Добавьте параметр для выбранной таблицы нажав на иконку «Добавить параметр» на панеле слева.

Файл:Рисунок 20 Сценарий 2.png

5. В открывшемся блоке "Свойства параметра" в поле "Название" введите значение "Число". В поле "Тип" выберите из выпадающего списка значение "Число".

Файл:Рисунок 21 Сценарий 2.png

7. Добавьте еще пять параметров со следующими названиями и типами:

Название	Тип
Дата	Дата
Дата и время	Дата и время
Время	Время
Строка	Строка
Логический	Логический

Остальные свойства оставить со значениями по-умолчанию.

Файл:Рисунок 22 Сценарий 2.png

Создание таблицы в БД

8. После того как будут добавлены все параметры и заполнены свойства, необходимо нажать на панели слева кнопку «Открываем диалог Скрипты БД» .

Файл:Рисунок 23 Сценарий 2 .png

9. Далее раскроется диалоговое окно для создания таблиц, на основании предоставленной структуры в котором необходимо нажать на кнопку «Применить в БД».

Файл:Рисунок 24 Сценарий 2.png

Успешное выполнение применения в БД будет отображено информационным сообщением "Скрипт успешно выполнен!" в правом верхнем углу экрана.

Файл:Рисунок 25 Сценарий 2 .png

10. Закройте окно, нажав на кнопку "Закрыть".

11. Сохраните документ нажав на кнопку сохранение в левом верхнем углу экрана.

Файл:Рисунок 26 Сценарий 2.png

Добавьте правила

Закладка «Правила» содержит описание последовательности действий для изменения и проверки полей документа, а также правила для переходов по документообороту.

На закладке «Правила» необходимо выполнить следующие действия:

• Выполнить автогенерацию
• Добавить новый блок и правила для него
• Сохранить документ

Автогенерация

1. Перейдите на закладку "Правила".

Файл:Рисунок 27 Сценарий 2.png

2. Нажмите на панели справа на кнопку "Автогенерация".

Файл:Рисунок 28 Сценарий 2.png

3. В открывшемся диалоговом окне нажмите “Да” для подтверждения выполнения автогенерации.

Файл:Рисунок 29 Сценарий 2.png

После подтверждения выполнения автогенерации отобразится таблица на основании данных созданной структуры и переходы на основании данных документооборота.

Файл:Рисунок 29 2 Сценарий 2.png

4. Выберите на панели слева блок "Автогенерация"

Файл:Рисунок 30 1 Сценарий 2.png

5. В поле "Состояния" удалите состояние "Открыт" и выберите "Любое".

Файл:Рисунок 32 Сценарий 2 1.png

6. В поле "Описание" введите "Основные данные документа".

Файл:Рисунок 33 Сценарий 2 1.png

Добавление нового блока и правил для него

1. Выделите строку "Основная информация" и на панели справа нажмите на "Новый блок".

Файл:Рисунок 32 Сценарий 2 .png

После нажатия будет добавлен новый блок.

2. Чтобы отобразить новый блок для состояния документа "В работе", выберите добавленный блок и удалите состояние "Открыт", нажав на крестик рядом с наименованием.

Файл:Рисунок 33 Сценарий 2 .png

3. В выпадающем списке выберите состояние "В работе".

Файл:Рисунок 34 Сценарий 2 .png

4. В поле "Описание" введите "Дополнительная информация".

Файл:Рисунок 35 Сценарий 2.png

5. Выделите блок "Дополнительная информация" и добавьте два правила "Ввод" и "Отображение", нажав на них на панели справа.

Файл:Рисунок 36 Сценарий 2 .png

6. Выберите для правила "Ввод" параметр "Дата и время".

Файл:Рисунок 37 Сценарий 2.png

7. Для правила "Отображение" выберите параметр "Число".

Файл:Рисунок 38 Сценарий 2.png

Сохранение документа

8. Сохраните документ нажав на кнопку сохранение в левом верхнем углу экрана.

Файл:Рисунок 39 Сценарий 2.png

Создайте пользовательский интерфейс (GUI)

GUI документа – это экранные формы, при помощи которых осуществляется работа с документом.

На закладке «GUI» необходимо выполнить следующие действия:

• Выполнить автогенерацию
• Сохранить документ

Автогенерация

1. Перейдите на закладку "GUI".

Файл:Рисунок 40 Сценарий 2.png

2. Нажмите на кнопку "Автогенерация".

Файл:Рисунок 41 Сценарий 2.png

3. На панели справа в поле "Заголовок" введите наименование "Основное окно".

Файл:Рисунок 42 Сценарий 2 .png

Сохранение документа

4. Сохраните документ нажав на кнопку сохранение в левом верхнем углу экрана.

Файл:Рисунок 43 Сценарий 2.png

Создайте юниверсы

Юниверс - это мета представление структуры документа для использования полей при поиске документов пользователем в режиме построения списков этих документов.

Юниверс создаётся, открывается и обновляется автоматически при открытии закладки «Юнивёрс» в соответствии с таблицами структуры базы данных создаваемого документа.

На закладке «Юнивёрс» необходимо выполнить следующие действия:

• Настроить видимость полей
• Сохранить документ

Настройте видимость полей

1. Перейдите на закладку "Юнивёрс".

Файл:Рисунок 44 Сценарий 2.png

2. Настройка полей и поиска документов происходит для каждого параметра в зависимости от выбранного типа на закладке «Структура». Выберите параметр "Уникальный ИД документа" и снимите глаку с "Отображение с разделением на разряды".

Файл:Рисунок 49 Сценарий 2.png

3. Выберите параметр "Время" и снимите галку со свойства "Видимость в фильтрах", чтобы данное поле не отображалось для выбора при построении списков.

Файл:Рисунок 50 Сценарий 2 .png

Сохраните документ

1. Сохраните документ нажав на кнопку сохранение в левом верхнем углу экрана.

Файл:Рисунок 47 Сценарий 2 .png

Добавьте иконку режима

1. Подготовьте файл в формате .png с разрешением 120х120.

2. Перейдите на закладку «Свойства».

Файл:Рисунок 48 1 Сценарий 2.png

3. В разделе «Свойства режима» нажмите на добавление иконки.

Файл:Рисунок 49 Сценарий 2 .png

4. В открывшемся проводнике перейдите в папку, в которой ранее был сохранен нужный файл и выберите его.

Файл:Рисунок 50 Сценарий 2 1.png

5. Сохраните документ нажав на кнопку сохранение в левом верхнем углу экрана.

Файл:Рисунок 51 Сценарий 2.png

Проверка созданного режима

Для проверки созданного режима необходимо выполнить следующие действия:

1. Создать документ
2. Найти документ
3. Создать список

Проверка создания документа

---

1. Выполните повторный вход в систему (Завершение работы и вход в систему). Созданный режим "Новый документ" отобразится на главной странице системы.

2. Откройте "Новый документ" и нажмите на кнопку "Создать документ".

Файл:Рисунок 56 Сценарий 2.png

3. Введите данные в блоке "Основные данные документа" и нажмите кнопку "Сохранить".

Файл:Рисунок 57 Сценарий 2.png

4. Система отобразит информационное сообщение "Документ сохранен" и переведет документ в состояние «Открыт» с присвоением ему идентификатора (ИД). Запомните данный ИД.

Файл:Рисунок 60 Сценарий 2.png

5. Нажмите на кнопку "Передать в работу".

Файл:Рисунок 61 Сценарий 2.png

6. В окне подтверждения перехода по документообороту введите в поле примечания "Принять в работу" и нажмите "Да".

Файл:Рисунок 62 Сценарий 2.png

Состояние документа будет изменено на "В работе" в соответствии с созданным документооборотом.

Файл:Рисунок 63 Сценарий 2.png

7. В блоке "Дополнительная информация" откроется доступ для редактирование поля "Дата и время" в соответствии с настроенными правилами.

Введите значение 08.07.2021 15:00:00.

Файл:Рисунок 64 Сценарий 2.png

8. Нажмите на кнопку перехода "Закрыть".

Файл:Рисунок 65 Сценарий 2.png

9. В окне подтверждения перехода по документообороту введите в поле примечания "Завершить работу над документом" и нажмите "Да".

Файл:Рисунок 66 Сценарий 2.png

Состояние документа будет изменено на "Закрыт" в соответствии с созданным документооборотом.

10. Закройте документ нажав на Х в верхнем правом углу окна.

Проверка поиска документа

1. Нажмите кнопку "Найти документ".

Файл:Рисунок 67 Сценарий 2.png

2. Введите в поле поиска идентификатор присвоенный при сохранении документа и нажмите кнопку "Найти".

Файл:Рисунок 68 Сценарий 2.png

Найденный документ будет автоматически открыт.

Файл:Рисунок 69 Сценарий 2.png

3. Закройте документ, нажав на Х в правом верхнем углу.

Проверка построения списка

1. Нажмите кнопку "Создать список".

Файл:Рисунок 70 Сценарий 2.png

2. Выберите блок "Колонки таблицы" и проставьте галки у полей Дата создания, Число, Дата, Дата и время.

Файл:Рисунок 71 Сценарий 2.png

3. Выберите блок "Ограничения" и установите глаку у поля "Дата и время".

Файл:Рисунок 72 Сценарий 2.png

4. Введите значение "08.07.2021 15:00:00".

Файл:Рисунок 73 Сценарий 2.png

5. Нажмите кнопку "Выполнить".

Файл:Рисунок 74 Сценарий 2.png

После нажатия на кнопку "Выполнить" будет отображен список в соответствии с заданными параметрами.

Файл:Рисунок 75 Сценарий 2.png