Построение произвольного отчета

Произвольный отчет строится по принципу матричной формы, который позволяет разместить данные в виде таблице.

По строкам и столбцам располагаются выбранные поля в секциях «Шапка отчета» и «Левая часть отчета», а в ячейках – величины, соответствующие выбранным полям в секции «Данные отчета».

*Для возможности построения отчета по данным документа требуется его настройка разработчиком в Дизайнере документов.

Создание произвольного отчета

1. Осуществите вход в систему и откройте режим "Произвольные отчеты".

2. В списке режимов для построения отчетов отображается "Новый документ". Выделите режим и нажмите на кнопку "Создать отчет".

3. Откроется окно создания отчета, состоящее из следующих блоков:

- Поля;

- Способ отображения;

- Шапка отчета;

- Левая часть отчета;

- Данные отчета;

- Параметры;

- Ограничения;

- Панель кнопок.

4. В блоке "Поля" нажмите поочередно на поля:

- ИД ОСНОВНАЯ ТАБЛИЦА 1;

- Дата создания;

- Дата;

- Строка.

Поля будут добавлены в выбранный блок.

Выделите курсором блок "Шапка отчета". Далее в блоке "Поля" раскройте группу полей "Состояние и нажмите в ней на "Наименование состояния". Поле будет добавлены в выбранный блок.

Выделите курсором блок "Данные отчета". Далее в блоке "Поля" нажмите на "Число". Поле будет добавлены в выбранный блок.

Выделите курсором блок "Параметры". Далее у параметра "Дата" с помощью календаря измените дату начала на "01.06.2021".

5. Нажмите на кнопку "Выполнить".

Отчет будет автоматически сохранен и сформирован.

Редактирование произвольного отчета

1. Нажмите на кнопку "Изменить отчет".

2. Выделите курсором блок "Ограничения". Далее в блоке "Поля" нажмите на "Строка". Поле будет добавлены в выбранный блок.

В поле "Введите значение" укажите значение "Строка 1".

3. Нажмите на кнопку "Выполнить". Отчет будет сформирован в соответствии с указанным ограничением.

4. Нажмите на кнопку возврата в меню.

В меню отобразится созданный отчет в группе "Новый документ". Для отчета доступны различные действия.

5. Нажмите на кнопку "Переименовать". В появившемся окне "Введите новое название отчета" введите значение "Отчет № 1" и нажмите на кнопку "ОК".

В меню отображается отчет с новым наименованием.

6. Нажмите на кнопку "Скопировать". В появившемся окне "Выбор пользователя" нажмите кнопку "ОК"*. * Если пользователь не указан, то отчет будет скопирован текущему пользователю.

В меню отобразятся два одинаковых отчета.

7. Выделите курсором любом отчет и нажмите на кнопку "Удалить". В окне подтверждения нажмите на "Да".

Отчет будет удален.

8. Выделите отчет курсором и нажмите на кнопку "Группа". В окне "Введите наименование группы" в поле "Введите новую группу" укажите значение "Группа 1" и нажмите на кнопку "Создать".

Ранее созданный отчет будет добавлен в новую группу.

9. Выделите курсором отчет и нажмите на кнопку "Изменить". В открывшемся окне нажмите на кнопку "Настройки".

10. В настройках в поле "Отображение итогов справа" в выпадающем списке выберите "Сумма" и нажмите на "ОК". В блоке "Ограничения" удалите ограничение, нажав на "Х". Далее нажмите на "Выполнить".

Отчет будет автоматически сохранен и сформирован. В таблице справа добавлен столбец "Итого".