Создание документа в Дизайнере документов
Создайте документ
1. После открытия ДД необходимо нажать на иконку в правом нижнем углу экрана. При первом открытии ДД список документов будет пустой.
2. В появившимся диалоговом окне «Добавление нового документа» введите наименование «Новый документ» и нажмите кнопку «Создать новый документ».
ДД содержит следующие закладки:
− Документооборот;
− Структура;
− Правила;
− Интерфейс;
− Поля списков;
− Представление;
− Печатные формы;
− Свойства;
− История;
− Объекты;
− SOAP запросы.
Создайте документооборот
Документооборот - это схема, которая определяет состояния документа и переходы между ними для управления бизнес-процессами компании.
На закладке «Документооборот» необходимо выполнить следующие действия:
- Добавить состояния и переходы
- Указать для всех состояний наименования
- Задать свойства для переходов
- Сохранить документ
Добавление состояний и переходов
При создании нового документа на закладке Документооборот начальное состояние "Заготовка" добавлено по умолчанию.
1. Для добавления следующего состояния наведите указатель мыши на "Заготовку" до появления точек соединения и стрелок. Нажмите на стрелку.
2. После нажатия на стрелку будет добавлено новое состояние в выбранном направлении и переход между ними.
3. Выделите переход и в поле "Название" введите "Передать в работу".
4. Справа от поля "Результат" нажмите на знак "+".
После нажатия откроется вкладка с новым созданным результатом.
5. В блоке "Настройки результата" в поле "Изменить название результат" введите "Переход выполнен".
6. Нажмите в меню на вкладку "Результат", чтобы скрыть её.
7. В поле "Результат" выберите значение "Переход выполнен".
8. Выделите состояние (добавленное в п.2). В блоке справа в поле "Название" введите "В работе" и установите галку "Сохранение".
7. После установления признака сохранения откроется блок "Параметры сохранения". Заполните его следующими свойствами:
| Свойство | Значение |
|---|---|
| Результат сохранения | Документ изменен |
| Право на сохранение | Создание документа |
| Роль | Все |
8. Добавьте еще одно состояние после состояния "В работе".
9. Выделите добавленный переход и заполните свойства следующими значениями:
| Свойство | Значение |
|---|---|
| Тип перехода | Обычный переход |
| Название | Закрыть |
| Право | Переход по ДО |
| Результат | Переход выполнен |
| Роль | Все |
10. Выделите добавленное состояние. В блоке справа в поле "Название" введите значение "Закрыт" и нажмите Enter.
Сохранение документа
11. Сохраните созданный документ, нажав на кнопку в левом верхнем углу.
12. В правом верхнему отобразиться всплывающее сообщение об успешном сохранении документа.
Экспорт текущей модели
13. Сохраните документооборот в базу данных, нажав на панели слева кнопку «Экспортировать текущую модель».
14. В открывшемся диалоговом окне подтверждения нажмите "Да".
15. В правом верхнему отобразиться всплывающее сообщение об успешном сохранении документооборота в базу данных.
Создайте структуру
На закладке «Структура» необходимо выполнить следующие действия:
- Добавить таблицу
- Добавить параметры и задать основные свойства
- Создать таблицы в БД, на основании созданной структуры
- Сохранить документ
Добавление таблицы
1. Перейдите на закладку структура.
2. Добавьте таблицу, нажав на иконку на панели слева.
3. На панели справа в поле "Название" введите "Основная информация".
Добавление параметров
4. Добавьте параметр для выбранной таблицы нажав на иконку «Добавить параметр» на панели слева.
5. В открывшемся блоке "Свойства параметра" в поле "Название" введите значение "Число". В поле "Тип" выберите из выпадающего списка значение "Число".
7. Добавьте еще пять параметров со следующими названиями и типами:
| Название | Тип |
|---|---|
| Дата | Дата |
| Дата и время | Дата и время |
| Время | Время |
| Строка | Строка |
| Логический | Логический |
Остальные свойства оставить со значениями по умолчанию.
Создание таблицы в БД
8. После того как будут добавлены все параметры и заполнены свойства, необходимо нажать на панели слева кнопку «Открываем диалог Скрипты БД» .
9. Далее раскроется диалоговое окно для создания таблиц, на основании предоставленной структуры в котором необходимо нажать на кнопку «Применить в БД».
Успешное выполнение применения в БД будет отображено информационным сообщением "Скрипт успешно выполнен!" в правом верхнем углу экрана.
10. Закройте окно, нажав на кнопку "Закрыть".
11. Сохраните документ нажав на кнопку сохранение в левом верхнем углу экрана.
Добавьте правила
Закладка «Правила» содержит описание последовательности действий для изменения и проверки полей документа, а также правила для переходов по документообороту.
На закладке «Правила» необходимо выполнить следующие действия:
- Выполнить автогенерацию
- Добавить новый блок и правила для него
- Сохранить документ
Автогенерация
1. Перейдите на закладку "Правила" и нажмите на панели справа на кнопку "Автогенерация".
2. В открывшемся диалоговом окне нажмите “Да” для подтверждения выполнения автогенерации.
После подтверждения выполнения автогенерации отобразится таблица на основании данных созданной структуры и переходы на основании данных документооборота.
4. Выберите на панели слева блок "Автогенерация".
5. В поле "Состояния" удалите состояние "Открыт", нажав на Х и выберите "Любое".
6. В поле "Описание" введите значение "Основные данные документа".
Добавление нового блока и правил для него
1. На панели слева выделите блок "Основная информация" и на панели справа нажмите на "Новый блок".
После нажатия будет добавлен новый блок.
2. Чтобы отобразить новый блок с возможностью редактирования для состояния документа "В работе", выберите добавленный блок и удалите состояние "Открыт", нажав на крестик рядом с наименованием. В выпадающем списке выберите состояние "В работе". В поле "Описание" введите "Дополнительная информация".
3. В блоке "Дополнительная информация" добавьте два правила "Ввод" и "Отображение", нажав на них на панели справа.
4. Выделите правило "Ввод" и в поле "Параметр" укажите "Дата и время".
5. Выделите правило "Отображение" и в поле "Параметр" укажите "Число".
Сохранение документа
6. Сохраните документ нажав на кнопку сохранения в левом верхнем углу экрана.
Создайте пользовательский интерфейс (GUI)
GUI документа – это экранные формы, при помощи которых осуществляется работа с документом.
На закладке «GUI» необходимо выполнить следующие действия:
- Выполнить автогенерацию
- Сохранить документ
Автогенерация
1. Перейдите на закладку "GUI".
2. Нажмите на кнопку "Автогенерация".
3. На панели справа в поле "Заголовок" введите наименование "Основное окно".
4. Сохраните документ нажав на кнопку сохранения в левом верхнем углу экрана.
Создайте юниверсы
Юниверс - это мета представление структуры документа для использования полей при поиске документов пользователем в режиме построения списков этих документов.
Юниверс создаётся, открывается и обновляется автоматически при открытии закладки «Юнивёрс» в соответствии с таблицами структуры базы данных создаваемого документа.
На закладке «Юнивёрс» необходимо выполнить следующие действия:
- Настроить видимость полей
- Сохранить документ
Настройте видимость полей
1. Перейдите на закладку "Юнивёрс".
2. Настройка полей и поиска документов происходит для каждого параметра в зависимости от выбранного типа на закладке «Структура». Выберите параметр "Уникальный ИД документа" и снимите галку с "Отображение с разделением на разряды".
3. Выберите параметр "Время" и снимите галку со свойства "Видимость в фильтрах", чтобы данное поле не отображалось для выбора при построении списков.
4. Сохраните документ нажав на кнопку сохранение в левом верхнем углу экрана.
Добавьте иконку режима
1. Подготовьте файл в формате .png с разрешением 120х120.
2. Перейдите на закладку «Свойства». В разделе «Свойства режима» нажмите на добавление иконки.
3. В открывшемся проводнике перейдите в папку, в которой ранее был сохранен нужный файл и выберите его. Нажмите "Открыть".
4. Сохраните документ нажав на кнопку сохранение в левом верхнем углу экрана.
Проверка созданного режима
Для проверки созданного режима необходимо выполнить следующие действия:
- Создать документ
- Найти документ
- Создать список
Проверка создания документа
1. Выполните повторный вход в систему (Завершение работы и вход в систему). Созданный режим "Новый документ" отобразится на главной странице системы.
2. Откройте "Новый документ" и нажмите на кнопку "Создать документ".
3. Введите данные в блоке "Основные данные документа" и нажмите кнопку "Сохранить".
4. Система отобразит информационное сообщение "Документ сохранен" и переведет документ в состояние «Открыт» с присвоением ему идентификатора (ИД). Запомните данный ИД.
5. Нажмите на кнопку "Передать в работу".
6. В окне подтверждения перехода по документообороту введите в поле примечания "Принять в работу" и нажмите "Да".
Состояние документа будет изменено на "В работе" в соответствии с созданным документооборотом.
7. В блоке "Дополнительная информация" откроется доступ для редактирование поля "Дата и время" в соответствии с настроенными правилами.
С помощью календаря введите значение 08.07.2021 15:00:00.
Затем нажмите еще раз на кнопку "Сохранить", документ будет успешно сохранен.
8. Нажмите на кнопку перехода "Закрыть".
9. В окне подтверждения перехода по документообороту введите в поле примечания "Завершить работу над документом" и нажмите "Да".
Состояние документа будет изменено на "Закрыт" в соответствии с созданным документооборотом.
10. Закройте документ нажав на Х в верхнем правом углу окна.
Проверка поиска документа
1. Нажмите кнопку "Найти документ".
2. Введите в поле поиска идентификатор присвоенный при сохранении документа и нажмите кнопку "Найти".
Найденный документ будет автоматически открыт.
3. Закройте документ, нажав на Х в правом верхнем углу.
Проверка построения списка
Работа со списком описана в сценарии Работа со списками.