Создание простого документа в Дизайнере документов

Осуществите вход в систему и откройте Дизайнер документов (Общие принципы работы с ХМ).

Создайте документ

1. После открытия ДД необходимо нажать на иконку в правом нижнем углу экрана. При первом открытии ДД список документов будет пустой.

2. В появившимся диалоговом окне «Добавление нового документа» введите наименование «Новый документ» и нажмите кнопку «Создать новый документ».

ДД содержит следующие закладки:

− Документооборот;

− Структура;

− Правила;

− GUI;

− Юнивёрс;

− Представление;

− Свойства;

− Локализация;

− Печатные формы;

− История;

− Объекты куба;

− SOAP запросы.

Настройка свойств

1. Перейдите на закладку "Свойства".

2. В полях "Право на просмотр/открытие документа" и "Право на просмотр/открытие режима (модуля)" выберите из выпадающего списка значение "Создание документа".

3. Убедитесь, что в блоке "Свойства документа" в поле "Схема в БД" заполнено значение по умолчанию "SYS_CUBE".

Создайте документооборот

Перейдите на закладку "Документооборот".

Документооборот - это схема, которая определяет состояния документа и переходы между ними для управления бизнес-процессами компании.

На закладке «Документооборот» необходимо выполнить следующие действия:

Добавить состояния и переходы
Указать для всех состояний наименования
Задать свойства для переходов
Сохранить документ
Выполнить экспорт текущей модели

Добавление состояний и переходов

1. При создании нового документа на закладке Документооборот начальное состояние будет добавлено по умолчанию.

2. Выделите начальное состояние и в блоке справа в поле "Название" введите наименование "Открыт" .

3. Наведите указатель мыши на состояние до появления точек соединения и стрелок. Нажмите на стрелку.

4. После нажатия на стрелку будет добавлено новое состояние в выбранном направлении и переход между ними.

5. Выделите переход и заполните его свойства следующими значениями:

Свойство	Значение
Тип перехода	Обычный переход
Название	Передать в работу
Право	Создание документа
Результат	Документ изменен
Роль	Все

Остальные свойства оставить со значениями по умолчанию.

6. Выделите состояние (добавленное в п.4). В блоке справа в поле "Название" введите "В работе" и установите галку "Сохранение".

7. После установления признака сохранения откроется блок "Параметры сохранения". Заполните его следующими свойствами:

Свойство	Значение
Результат сохранения	Документ изменен
Право на сохранение	Создание документа
Роль	Все

8. Добавьте еще одно состояние после состояния "В работе".

9. Выделите добавленный переход и заполните свойства следующими значениями:

Свойство	Значение
Тип перехода	Обычный переход
Название	Закрыть
Право	Создание документа
Результат	Документ изменен
Роль	Все

10. Выделите добавленное состояние. В блоке справа в поле "Название" введите значение "Закрыт" и установите галку "Сохранение".

11. После установления признака сохранения откроется блок "Параметры сохранения". Заполните его следующими свойствами:

Свойство	Значение
Результат сохранения	Документ изменен
Право на сохранение	Создание документа
Роль	Все

Сохранение документа

12. Сохраните созданный документ, нажав на кнопку в левом верхнем углу.

13. В правом верхнему отобразиться всплывающее сообщение об успешном сохранении документа.

Экспорт текущей модели

14. Сохраните документооборот в базу данных, нажав на панели слева кнопку «Экспортировать текущую модель».

15. В открывшемся диалоговом окне подтверждения нажмите "Да".

16. В правом верхнему отобразиться всплывающее сообщение об успешном сохранении документооборота в базу данных.

Создайте структуру

На закладке «Структура» необходимо выполнить следующие действия:

Добавить таблицу
Добавить параметры и задать основные свойства
Создать таблицы в БД, на основании созданной структуры
Сохранить документ

Добавление таблицы

1. Перейдите на закладку структура.

2. Добавьте таблицу, нажав на иконку на панели слева.

3. На панели справа в поле "Название" введите "Основная информация".

Добавление параметров

4. Добавьте параметр для выбранной таблицы нажав на иконку «Добавить параметр» на панеле слева.

5. В открывшемся блоке "Свойства параметра" в поле "Название" введите значение "Число". В поле "Тип" выберите из выпадающего списка значение "Число".

7. Добавьте еще пять параметров со следующими названиями и типами:

Название	Тип
Дата	Дата
Дата и время	Дата и время
Время	Время
Строка	Строка
Логический	Логический

Остальные свойства оставить со значениями по-умолчанию.

Создание таблицы в БД

8. После того как будут добавлены все параметры и заполнены свойства, необходимо нажать на панели слева кнопку «Открываем диалог Скрипты БД» .

9. Далее раскроется диалоговое окно для создания таблиц, на основании предоставленной структуры в котором необходимо нажать на кнопку «Применить в БД».

Успешное выполнение применения в БД будет отображено информационным сообщением "Скрипт успешно выполнен!" в правом верхнем углу экрана.

10. Закройте окно, нажав на кнопку "Закрыть".

11. Сохраните документ нажав на кнопку сохранение в левом верхнем углу экрана.

Добавьте правила

Закладка «Правила» содержит описание последовательности действий для изменения и проверки полей документа, а также правила для переходов по документообороту.

На закладке «Правила» необходимо выполнить следующие действия:

Выполнить автогенерацию
Добавить новый блок и правила для него
Сохранить документ

Автогенерация

1. Перейдите на закладку "Правила".

2. Нажмите на панели справа на кнопку "Автогенерация".

3. В открывшемся диалоговом окне нажмите “Да” для подтверждения выполнения автогенерации.

После подтверждения выполнения автогенерации отобразится таблица на основании данных созданной структуры и переходы на основании данных документооборота.

4. Выберите на панели слева блок "Автогенерация".

5. В поле "Состояния" удалите состояние "Открыт", нажав на Х и выберите "Любое".

6. В поле "Описание" введите значение "Основные данные документа".

Добавление нового блока и правил для него

1. На панели слева выделите блок "Основная информация" и на панели справа нажмите на "Новый блок".

После нажатия будет добавлен новый блок.

2. Чтобы отобразить новый блок с возможностью редактирования для состояния документа "В работе", выберите добавленный блок и удалите состояние "Открыт", нажав на крестик рядом с наименованием.

3. В выпадающем списке выберите состояние "В работе".

4. В поле "Описание" введите "Дополнительная информация".

5. Выделите блок "Дополнительная информация" и добавьте два правила "Ввод" и "Отображение", нажав на них на панели справа.

6. Выберите для правила "Ввод" параметр "Дата и время".

7. Для правила "Отображение" выберите параметр "Число".

Сохранение документа

8. Сохраните документ нажав на кнопку сохранение в левом верхнем углу экрана.

Создайте пользовательский интерфейс (GUI)

GUI документа – это экранные формы, при помощи которых осуществляется работа с документом.

На закладке «GUI» необходимо выполнить следующие действия:

Выполнить автогенерацию
Сохранить документ

Автогенерация

1. Перейдите на закладку "GUI".

2. Нажмите на кнопку "Автогенерация".

3. На панели справа в поле "Заголовок" введите наименование "Основное окно".

Сохранение документа

4. Сохраните документ нажав на кнопку сохранение в левом верхнем углу экрана.

Создайте юниверсы

Юниверс - это мета представление структуры документа для использования полей при поиске документов пользователем в режиме построения списков этих документов.

Юниверс создаётся, открывается и обновляется автоматически при открытии закладки «Юнивёрс» в соответствии с таблицами структуры базы данных создаваемого документа.

На закладке «Юнивёрс» необходимо выполнить следующие действия:

Настроить видимость полей
Сохранить документ

Настройте видимость полей

1. Перейдите на закладку "Юнивёрс".

2. Настройка полей и поиска документов происходит для каждого параметра в зависимости от выбранного типа на закладке «Структура». Выберите параметр "Уникальный ИД документа" и снимите глаку с "Отображение с разделением на разряды".

3. Выберите параметр "Время" и снимите галку со свойства "Видимость в фильтрах", чтобы данное поле не отображалось для выбора при построении списков.

Сохраните документ

1. Сохраните документ нажав на кнопку сохранение в левом верхнем углу экрана.

Добавьте иконку режима

1. Подготовьте файл в формате .png с разрешением 120х120.

2. Перейдите на закладку «Свойства».

3. В разделе «Свойства режима» нажмите на добавление иконки.

4. В открывшемся проводнике перейдите в папку, в которой ранее был сохранен нужный файл и выберите его.

5. Сохраните документ нажав на кнопку сохранение в левом верхнем углу экрана.

Проверка созданного режима

Для проверки созданного режима необходимо выполнить следующие действия:

Создать документ
Найти документ
Создать список

Проверка создания документа

1. Выполните повторный вход в систему (Завершение работы и вход в систему). Созданный режим "Новый документ" отобразится на главной странице системы.

2. Откройте "Новый документ" и нажмите на кнопку "Создать документ".

3. Введите данные в блоке "Основные данные документа" и нажмите кнопку "Сохранить".

4. Система отобразит информационное сообщение "Документ сохранен" и переведет документ в состояние «Открыт» с присвоением ему идентификатора (ИД). Запомните данный ИД.