Построение произвольного отчета
Произвольный отчет строится по принципу матричной формы, который позволяет разместить данные в виде таблице.
По строкам и столбцам располагаются выбранные поля в секциях «Шапка отчета» и «Левая часть отчета», а в ячейках – величины, соответствующие выбранным полям в секции «Данные отчета».
*Для возможности построения отчета по данным документа требуется его настройка разработчиком в Дизайнере документов.
1. Осуществите вход в систему и откройте режим "Произвольные отчеты".
2. В списке режимов для построения отчетов отображается "Новый документ". Выделите режим и нажмите на кнопку "Создать отчет".
3. Откроется окно создания отчета, состоящее из следующих блоков:
- Поля;
- Способ отображения;
- Шапка отчета;
- Левая часть отчета;
- Данные отчета;
- Параметры;
- Ограничения;
- Панель кнопок.
4. В блоке "Поля" нажмите поочередно на поля:
- ИД ОСНОВНАЯ ТАБЛИЦА 1;
- Дата создания;
- Дата;
- Строка.
Поля будут добавлены в выбранный блок.
Выделите курсором блок "Шапка отчета". Далее в блоке "Поля" раскройте группу полей "Состояние и нажмите в ней на "Наименование состояния". Поле будет добавлены в выбранный блок.
Выделите курсором блок "Данные отчета". Далее в блоке "Поля" нажмите на "Число". Поле будет добавлены в выбранный блок.
Выделите курсором блок "Параметры". Далее у параметра "Дата" с помощью календаря измените дату начала на "01.06.2021".
5. Нажмите на кнопку "Выполнить".
Отчет будет автоматически сохранен и сформирован.
6. Нажмите на кнопку "Изменить отчет".
7. Выделите курсором блок "Ограничения". Далее в блоке "Поля" нажмите на "Строка". Поле будет добавлены в выбранный блок.
В поле "Введите значение" укажите значение "Строка 1".
8. Нажмите на кнопку "Выполнить". Отчет будет сформирован в соответствии с указанным ограничением.
9. Нажмите на кнопку возврата в меню.
В меню отобразится созданный отчет в группе "Новый документ".
Для отчета доступны различные действия. 10. Нажмите на кнопку "Переименовать". В появившемся окне "Введите новое название отчета" введите значение "Отчет № 1" и нажмите на кнопку "ОК".
В меню отображается отчет с новым наименованием.
11. Нажмите на кнопку "Скопировать". В появившемся окне "Выбор пользователя" нажмите кнопку "ОК"*. * Если пользователь не указан, то отчет будет скопирован текущему пользователю.
В меню отобразятся два одинаковых отчета.
12. Выделите курсором любом отчет и нажмите на кнопку "Удалить". В окне подтверждения нажмите на "Да".
Отчет будет удален. 13. Выделите отчет курсором и нажмите на кнопку "Группа". В окне "Введите наименование группы" в поле "Введите новую группу" укажите значение "Группа 1" и нажмите на кнопку "Создать".
Ранее созданный отчет будет добавлен в новую группу.
14. Выделите курсором отчет и нажмите на кнопку "Изменить". В открывшемся окне нажмите на кнопку "Настройки".
15. В настройках в поле "Отображение итогов справа" в выпадающем списке выберите "Сумма" и нажмите на "ОК". В блоке "Ограничения" удалите ограничение, нажав на "Х". Далее нажмите на "Выполнить".
Отчет будет автоматически сохранен и сформирован. В таблице справа добавлен столбец "Итого".